Mampukah penggunaan AI memperkasa warga kerja pentadbiran IPT?

Kecoh sehari dua ini mengenai minggu orientasi yang melibatkan tindakan 'prank' fasilitator yang dirakam dan mengundang kecaman netizen. Maka, ramai bekas pelajar pelbagai institusi berkongsi kisah silam sama ada suka dan duka mereka melalui minggu orientasi ini.

Ya..itu adalah sebahagian dari kisah di IPT yang pelbagai rencah dan rasa. Namun, untuk bergerak ke hadapan dengan lebih kemas, banyak persoalan yang wajar diangkat agar bukan mahasiswa saja dipertingkat, tetapi warga kerja IPT juga perlu diperkasa.

Untuk kebanyakan warga akademik, mereka pastinya perlu sentiasa mengemaskini pengetahuan dan kemahiran semasa agar relevan dengan perkembangan AI. Bagaimana pula kakitangan pentadbbiran?

InsyaAllah pada 7 Oktober nanti saya akan kendalikan satu siri program bersama warga UNISHAMS bagi mengupas perkara ini. Di bawah, saya titipkan beberapa pandangan saya mengenai bagaimana AI boleh membantu urusan dan pengendalian IPT dengan lebih berkesan jika dilaksanakan dengan baik.

Pada pandangan saya, integrasi Kecerdasan Buatan (AI) dalam institusi pendidikan tinggi semakin menjadi keperluan untuk meningkatkan kecekapan dan keberkesanan proses pentadbiran. AI menawarkan pelbagai penyelesaian yang dapat mengautomasikan tugas-tugas rutin seperti pengambilan pelajar, penjadualan, dan penilaian. Berikut adalah beberapa cara AI dapat memperbaiki tugas pentadbiran dalam institusi pendidikan tinggi.

1. Pengurusan Pengambilan dan Pendaftaran Pelajar

Dengan mengautomasikan proses pengumpulan data, pengesahan, dan komunikasi mengenai status pendaftaran, AI dapat memperkemas pengalaman pendaftaran bagi pelajar baru. Sistem yang didayakan oleh AI mampu mengumpul dan mengesahkan maklumat pelajar dengan cekap, sekaligus mengurangkan masa dan usaha yang diperlukan daripada kakitangan pentadbiran. Maka fasilitator - fasilitator tidak perlulah lagi merancang 'prank' untuk dilihat unik dan dikenang - kenang.

2. Pengoptimuman Penjadualan

AI juga memainkan peranan penting dalam pengoptimuman penjadualan kelas. Alat AI dapat mengautomasikan penciptaan jadual dengan mengambil kira pelbagai kekangan seperti ketersediaan bilik, pilihan pensyarah dan keperluan pelajar. Dengan cara ini, sumber dapat digunakan dengan lebih cekap dan jadual dapat memenuhi permintaan semua pihak berkepentingan. Pembuat jadual AI dapat menghasilkan jadual dalam masa yang jauh lebih singkat berbanding secara manual, membolehkan penyesuaian masa nyata sebagai respons kepada sebarang perubahan.

3. Automasi Penilaian

Sistem penilaian yang dikuasakan oleh AI menawarkan penyelesaian yang inovatif untuk meningkatkan proses penilaian. Dengan kemampuan untuk menganalisis kerja pelajar dan memberikan penilaian yang pantas serta konsisten, sistem ini membolehkan pendidik memberi tumpuan kepada bimbingan peribadi tanpa perlu menghabiskan masa yang berlebihan untuk menilai. Penilaian automatik bukan sahaja mempercepatkan proses maklum balas tetapi juga memastikan penilaian yang adil, meminimumkan bias manusia. Sebagai contoh, sistem AI dapat menilai peperiksaan dengan cepat dan memberikan maklum balas peribadi berdasarkan kekuatan dan kelemahan pelajar, meningkatkan pengalaman pembelajaran mereka.

4. Sokongan Pentadbiran

Akhir sekali, AI meningkatkan sokongan pentadbiran dengan mengurus penjadualan, mengoptimumkan pengagihan sumber, dan memudahkan pertanyaan rutin melalui chatbot dan pembantu maya. Ini secara signifikan mengurangkan beban kerja pentadbiran, membolehkan kakitangan memberi tumpuan kepada inisiatif yang lebih strategik. Dengan mengautomasikan fungsi-fungsi ini, institusi pendidikan dapat mewujudkan persekitaran yang lebih responsif yang meningkatkan keberkesanan keseluruhan.

Proses pembinaan AI berdasarkan masalah semasa pasti membuka lebih banyak ruang eksplorasi. Jika ia tidak bermula dengan tempat perkumpulan bijak pandai iaitu IPT, pastinya usaha mengembangkan inovasi berkaitan AI akan terbantut.. kan?

Perkembangan Dunia Digital: Kemerosotan Media Cetak dan Televisyen

Lama juga saya tidak menulis di laman blog ini. Ketika saya menulis artikel ini, saya sedang berada di Korat Thailand untuk membuat liputan Kejohanan Sepaktakraw Piala Raja Thai 2024.

Kejohanan Piala Raja Thai ini dianggapp berprestij tinggi dan penarafannya ialah berstatus kejohanan dunia. Maka, imbuhan yang bakal diterima atlet terlibat jika menang kelak juga adalah setimpal dengan kejohanan dunia sukan lain.

Meskipun kejohanan ini berstatus kejohanan dunia, saya lihat kurangnya liputan media dari dalam dan luar negara. Jika ada sekalipun, ia lebih banyak bersifat cedukan dari apa yang disiarkan oleh media sosial oleh pemilik akaun peribadi.

Apa yang kita perlu faham?

Dalam era internet, landskap penggunaan media telah mengalami perubahan besar. Media cetak dan televisyen, yang dahulu merupakan kuasa dominan, kini menghadapi cabaran yang belum pernah terjadi sebelumnya. Kenaikan platform digital telah menyebabkan penurunan pesat dalam pembaca dan penonton mereka, menimbulkan persoalan mengenai kelangsungan masa depan mereka.

Pertumbuhan hebat Media Digital

Internet telah merevolusikan cara kita mengakses dan menggunakan maklumat. Platform media sosial, perkhidmatan penstriman, dan portal berita dalam talian telah menjadi lazim dalam kehidupan seharian kita. Platform digital ini menawarkan pelbagai kelebihan berbanding media tradisional seperti TV, radio dan suratkhabar. Ini termasuk:

• Kebolehcapaian: Kandungan digital mudah diakses dari mana-mana, pada bila-bila masa, melalui pelbagai peranti. Telefon pintar anda kini sangat berkuasa! 
• Interaktiviti: Platform digital membolehkan komunikasi dua hala antara pencipta kandungan dan pengguna, meningkatkan penglibatan 2 hala dan komuniti yang mengikutinya.

John Kawaai, pemain sepaktakraw New Zealand yang selama ini hanya mengikuti saya di media sosial, dapat bersua muka ketika di Terminal 21 Korat.

• Kesesuaian peribadi: Algoritma boleh menyesuaikan kandungan mengikut keutamaan individu, memperbaiki pengalaman pengguna. Ketetapan peribadi yang anda buat berdasarkan pelbagai maklumat anda membolehkan kandungan digital berubah mengikut lokasi, keinginan, kecenderungan malah gaya hidup harian anda.
• Kos efektif: Kandungan digital selalunya lebih murah untuk dihasilkan dan diedarkan berbanding media cetak atau siaran. Tidak perlu premis operasi dan studio yang gah, malah peralatan untuk tujuan rakaman dan penyiaran juga kini semakin murah dan mudah diperolehi.

Kepenatan setelah berjam - jam membuat liputan di BolarotanTV

Kemerosotan Media Cetak

Media cetak, seperti surat khabar dan majalah, telah terjejas teruk oleh revolusi digital. Bilangan edaran telah merosot, pendapatan iklan berkurangan, dan banyak penerbitan terpaksa ditutup. Pada pandangan saya, kemerosotan industri media cetak boleh dikaitkan dengan beberapa faktor:

• Perubahan tabiat pengguna: Generasi muda semakin beralih kepada platform digital untuk berita dan maklumat. Malaj, ramai dikalangan kita yang suka menjadi wartawan secara 'real-time'.
• Tekanan ekonomi: Kos tinggi untuk mencetak dan mengedarkan telah menyukarkan media cetak untuk bersaing dengan model kos rendah platform digital. Kos ini turut mengambil kira logistik dan pengedaran ke jualan runcit.
• Kemajuan teknologi: Kenaikan pembaca elektronik dan langganan digital telah menyediakan alternatif yang lebih mudah untuk media cetak tradisional. Tidak perlu ke kedai setiap pagi membeli suratkhabar, atau menunggu awal bulan untuk membeli majalah kegemaran. Maklumat terkini sentiasa dihujung jari.

Landskap Televisyen yang Berkembang

Televisyen juga menghadapi cabaran dalam era digital. Walaupun siaran televisyen tradisional masih mempunyai penonton yang besar, kenaikan perkhidmatan penstriman seperti Netflix, Amazon Prime Video atau sebagainya telah mengganggu industri ini. Platform ini menawarkan pelbagai kandungan, tontonan atas permintaan, dan cadangan yang disesuaikan untuk citarasa individu.

• Perubahan tabiat menonton: Pengguna semakin memilih untuk menonton televisyen mengikut keselesaan mereka sendiri, berbanding mematuhi jadual siaran yang ketat.
• Persaingan dari platform digital: Perkhidmatan penstriman telah meraih bahagian yang signifikan dalam pasaran televisyen dengan menawarkan kandungan asli berkualiti tinggi dan pilihan tontonan yang mudah.
• Kemajuan teknologi: Pembangunan TV pintar dan peranti penstriman telah memudahkan pengguna mengakses kandungan digital pada televisyen mereka.

Masa Depan Media

Walaupun media cetak dan televisyen menghadapi cabaran yang ketara, mereka tidak sepenuhnya ketinggalan zaman. Kedua-dua industri ini sedang menyesuaikan diri dengan era digital dengan meneroka aliran pendapatan baru, mencuba format inovatif, dan memanfaatkan teknologi terkini. Contohnya, beberapa surat khabar dan majalah menawarkan langganan digital, manakala rangkaian televisyen melabur dalam kandungan dalam talian dan perkhidmatan penstriman.

Gangguan digital telah memberikan impak yang mendalam kepada landskap media. Media cetak dan televisyen tidak lagi menjadi kuasa dominan seperti dahulu, tetapi mereka tidak ditakdirkan untuk hilang sepenuhnya. Ketika industri ini terus berkembang, adalah penting bagi organisasi media untuk menerima transformasi digital dan mencari cara untuk menyesuaikan diri dengan keperluan pengguna yang berubah.

Unleash the Power of Collaboration: Why Group Presentations are Essential in Train-the-Trainer Programs

Building effective trainers isn't just about knowledge – it's about cultivating a dynamic learning experience for participants. That's where the Train-the-Trainer (TTT) certification program by the Human Resource Development Corporation (HRDC) shines. This program goes beyond theory, incorporating a powerful tool: group presentations.

Even in an online setting, the HRDC's TTT program leverages the power of collaboration through group breakout sessions and presentations. While some might view group presentations as a cliché, research shows they are one of the best mechanisms to support adult learning. Here's why:

• Boost Communication and Presentation Skills: You'll learn to collaborate effectively, delegate tasks, and deliver a unified message with your team. This hones your communication skills, builds public speaking confidence, and teaches you to tailor presentations to diverse audiences – all crucial assets for any trainer.

• Deeper Learning Through Collaboration: Group projects foster a richer learning environment. Working with colleagues allows you to share knowledge, perspectives, and expertise. This collaborative approach leads to a more comprehensive understanding of the training materials and sparks creative problem-solving among participants.

• Teamwork and Leadership Development: Trainers often lead teams in learning environments. Group presentations become a training ground for essential teamwork skills – working interdependently towards a common goal. You'll build leadership skills like delegation, negotiation, and conflict resolution while honing your ability to motivate and guide others.

• Engaged and Interactive Learning: Group presentations move beyond traditional lecture formats. They create a more dynamic and interactive learning experience where participants actively participate and share responsibility for delivering the material. This boosts engagement and fosters a more positive learning environment.

• Practice Applying Knowledge: Preparing and presenting as a team allows you to put the skills and knowledge gained during the TTT program into action. This practical application solidifies your learning and improves information retention – a key element for becoming a successful trainer.

• Valuable Feedback and Growth: Group presentations provide an opportunity to receive constructive criticism from peers. This allows you to identify areas for improvement and enhance your overall presentation skills. By giving and receiving feedback, you and your fellow participants can refine your approaches and become more effective trainers.

The HRDC's TTT certification program recognizes the power of collaborative learning, especially for adult learners. Adults often come to training with a wealth of experience and knowledge. Group presentations allow them to share these experiences, learn from one another, and engage with the material in a more meaningful way.

Ready to unlock your full training potential? Enroll in the HRDC's TTT program and discover the power of collaborative learning to become a successful and engaging trainer.

Click here for more information on TTT Certification program by HRDC

Kepentingan Memiliki Sijil 'Train the Trainer' yang Diiktiraf oleh Human Resource Development Corporation Malaysia (HRDC).

Kecoh juga 3- 4 hari ini apbila laporan PAC menyebut berlaku masalah berkaitan urustadbir kewangan dan pelaburan dalam HRDC. Sebagai ‘Trainer’ yang diiktiraf oleh HRDC sejak 2008, saya menyerahkan semuanya kepada kebijaksanaan kerajaan mengendalikan isu ini.

Laporan lengkap di sini

Persoalan ramai orang mengenai salah satu komponen dalam HRDC ini ialah ‘Trainer’ itu sendiri. Pentingkah seorang ‘trainer’ itu ada kelayakan dan diiktiraff oleh HRDC? Saya catatkan sedikit pandangan saya buat rujukan semua.

Dalam dunia latihan dan pembangunan, memiliki sijil 'Train the Trainer' (TTT) yang diiktiraf oleh Human Resource Development Corporation (HRD Corp) Malaysia adalah sangat penting. Sijil ini bukan sahaja meningkatkan kredibiliti anda sebagai seorang jurulatih tetapi juga membuka pelbagai peluang dan faedah yang boleh membantu dalam kerjaya anda.

Meningkatkan Kredibiliti dan Profesionalisme

Sijil TTT yang diiktiraf oleh HRD Corp menunjukkan bahawa anda mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang diperlukan untuk menjadi seorang jurulatih yang berkesan. Program ini merangkumi pelbagai aspek seperti prinsip pembelajaran dewasa, teknik reka bentuk pengajaran, dan kemahiran komunikasi yang berkesan. Dengan memiliki sijil ini, anda dapat menunjukkan kepada majikan dan klien bahawa anda adalah seorang profesional yang kompeten dan berkelayakan dalam bidang latihan.

Memastikan Latihan yang Berkualiti

Latihan yang disampaikan oleh jurulatih yang mempunyai sijil TTT cenderung lebih berkualiti dan berkesan. Program TTT melatih jurulatih untuk menggunakan teknik pengajaran yang interaktif dan berkesan, yang dapat meningkatkan penglibatan dan motivasi peserta. Selain itu, jurulatih yang bersijil juga dilatih untuk membangunkan penilaian yang berkesan untuk mengukur hasil pembelajaran peserta, memastikan mereka benar-benar memahami dan dapat mengaplikasikan apa yang telah dipelajari.

Peluang Pekerjaan dan Kerjaya yang Lebih Baik

Banyak syarikat dan organisasi lebih cenderung untuk mengambil jurulatih yang mempunyai sijil TTT yang diiktiraf. Ini kerana sijil ini menjamin bahawa jurulatih tersebut telah melalui latihan yang komprehensif dan memenuhi standard yang ditetapkan oleh HRD Corp. Dengan memiliki sijil ini, anda boleh meningkatkan peluang anda untuk mendapatkan pekerjaan atau projek latihan yang lebih baik dan berprestij.

Memenuhi Keperluan Undang-undang dan Peraturan

Di Malaysia, sesetengah industri dan organisasi mempunyai keperluan undang-undang atau peraturan yang menghendaki jurulatih mereka mempunyai sijil TTT yang diiktiraf. Memiliki sijil ini membantu anda memenuhi keperluan tersebut, mengelakkan sebarang masalah undang-undang, dan memastikan anda boleh terus bekerja dalam industri latihan tanpa sebarang halangan.

Meningkatkan Kemahiran dan Pengetahuan

Program TTT bukan sahaja memberi anda sijil tetapi juga menyediakan peluang untuk meningkatkan kemahiran dan pengetahuan anda. Anda akan mempelajari teknik pengajaran yang terkini, kaedah reka bentuk pengajaran yang berkesan, dan cara untuk menilai hasil pembelajaran dengan tepat. Semua ini akan membantu anda menjadi seorang jurulatih yang lebih baik dan lebih berkesan dalam menyampaikan sesi latihan.

Kesimpulan

Memiliki sijil 'Train the Trainer' yang diiktiraf oleh Human Resource Development Corporation Malaysia adalah pelaburan yang berbaloi bagi sesiapa yang serius dalam bidang latihan dan pembangunan. Ia bukan sahaja meningkatkan kredibiliti dan profesionalisme anda tetapi juga memastikan latihan yang anda sampaikan berkualiti tinggi dan berkesan. Dengan sijil ini, anda boleh membuka pintu kepada peluang kerjaya yang lebih baik dan memastikan anda sentiasa relevan dan berdaya saing dalam industri yang semakin berkembang ini.

Saya turut menawarkan kepada sesiapa yang berminat untuk memiliki sijil ini secara kursus dalam talian selama 5 hari! Sila klik link di bawah untuk maklumat lanjut!

https://sijilttt.wasap.my/

Haza Min Fadli Robbi...

Hanya mampu senyum baca komen - komen yang pelbagai..

Alhamdulillah..ramai bangga dengan kemenangan Malaysia…

Ramai yang tag dan komen berkaitan pengulas juga..

Jangan risau..

Saya masih Mohsen yang anda kenal…

Tiada yang istimewa pun mengenai saya..

Pemain, barisan kejurulatihan dan kepimpinan PSM yang perlu dijulang…

Saya sekadar memberikan anda sedikit emosi menonton pada skrin yang anda lihat semalam..tak kira apa jua saiznya…

Maaf lewat ke stadium pagi ini… ada perkara berkaitan kerja hakiki perlu saya selesaikan dulu….

InsyaAllah perlawanan Malaysia vs Brunei petang nanti jam 3 petang...

Membentuk azam tahun baru yang berkesan dari perspektif psikologi sosial

1 Januari datang lagi! Kebanyakan stesen TV dan Radio pastinya akan membawa tajuk azam baru sebagai pengisian bahan bicara untuk hari ini. Walaupun topik 'Azam Tahun Baru' ini agak klise, namun ia adalah satu perkara penting. 

Kenapa ia penting? Kerana hidup tanpa keazaman umpama memiliki kunci kereta tanpa tahu ke mana hendak dituju, akhirnya masa berlalu sia - sia. 

Kenapa pula perlu ada azam baru di tahun baru?

Sebenarnya bukan tarikh atau tahun baru yang menjadi isu besar. Kita hanya memerlukan tarikh atau tahun baru itu sebagai titik tolak saja. Sebagaimana kehidupan biasa, manusia memerlukan kesedaran di titik mana dia berada sebelum bergerak ke titik seterusnya.

Proses penetapan azam tahun baru bukanlah sekadar menyusun impian, kehendak atau cita - cita sahaja, tetapi merupakan sebuah perjalanan menuju pertumbuhan dan kejayaan peribadi. 

Berikut adalah langkah-langkah berkesan menurut perspektif psikologi sosial:

• Muhasabah diri - Merenung apa yang berlaku tahun lalu:
• Menilai pencapaian dan pengalaman dalam tahun sebelumnya sama ada baik atau buruk. setiap yang berlaku pasti ada hikmahnya!
• Mengenali kekuatan dan kelemahan untuk membentuk asas penetapan azam. Ini penting kerana kita perlu berpijak di bumi yang nyata.

• Matlamat yang jelas dan realistik:
• Menetapkan matlamat spesifik, boleh diukur, dan realistik. Ia amat perlu kerana anda hanya punyai 366 hari saja untuk 2024!
• Hindari matlamat yang terlalu umum atau tidak dapat diukur dengan jelas kerana ia hanya akan bersifat angan - angan sementara dan anda kurang bersemangat menuju kearahnya.

• Senarai keinginan dan impian:
• Tuliskan senarai keinginan atau impian untuk memberi gambaran menyeluruh tentang aspirasi diri pada 2024. Bayangkan apa yang anda harapkan berlaku pada diri anda dipenghujung 2024 dan undurkan garis masanya untuk anda lihat bagaimana ia bakal berlaku, apa yang melengkapkan pencapaian itu dan apa perkara yang perlu ada sebelum tiba detik itu.

• Bina azam anda dengan ungkapan positif:
• Menyatakan azam dalam bentuk positif dan membina, seperti "Saya akan meningkatkan tahap kesihatan saya" berbanding "Saya tidak akan makan makanan tidak sihat."

• Perancangan strategi pelaksanaan:
• Membuat perancangan langkah demi langkah untuk mencapai azam. Ini akan membina imej mental yang lebih jelas dan mendorong 'Reticular Activating System' anda.
• Menentukan tindakan yang perlu diambil setiap tempoh masa yang jelas seperti mingguan, bulanan atau sukuan.

• Sokongan sosial:
• Berkongsi azam dengan keluarga, rakan sekerja, atau rakan-rakan untuk mendapatkan sokongan dan kepercayaan. Ini juga penting kerana manusia akan lebih terdorong apabila menerima sokongan positif dari orang sekeliling.

• Penilaian berkala:
• Menilai kemajuan secara berkala dan membuat penyesuaian jika perlu. Mungkin saja ada elemen yang perlu berubah dalam usaha anda mencapai azam yang ditetapkan.
• Merayakan kejayaan kecil sepanjang perjalanan. Media sosial adalah antara tempat yang bagus untuk anda kongsikan kejayaan kecil, tetapi setiap hantaran (posting) berkaitannya perlu diolah dengan baik agar tidak menyebabkan orang lain merasakan ia tidak relevan.

Dengan pendekatan ini, penetapan azam bukan sekadar matlamat, tetapi proses berterusan untuk pertumbuhan dan kejayaan peribadi yang mantap. Selamat menyambut tahun baru 2024 buat sahabat semua! Semoga tahun ini memberikan perkembangan hebat penuh transformasi buat anda!