Kecoh sehari dua ini mengenai minggu orientasi yang melibatkan tindakan 'prank' fasilitator yang dirakam dan mengundang kecaman netizen. Maka, ramai bekas pelajar pelbagai institusi berkongsi kisah silam sama ada suka dan duka mereka melalui minggu orientasi ini.
Ya..itu adalah sebahagian dari kisah di IPT yang pelbagai rencah dan rasa. Namun, untuk bergerak ke hadapan dengan lebih kemas, banyak persoalan yang wajar diangkat agar bukan mahasiswa saja dipertingkat, tetapi warga kerja IPT juga perlu diperkasa.
Untuk kebanyakan warga akademik, mereka pastinya perlu sentiasa mengemaskini pengetahuan dan kemahiran semasa agar relevan dengan perkembangan AI. Bagaimana pula kakitangan pentadbbiran?
InsyaAllah pada 7 Oktober nanti saya akan kendalikan satu siri program bersama warga UNISHAMS bagi mengupas perkara ini. Di bawah, saya titipkan beberapa pandangan saya mengenai bagaimana AI boleh membantu urusan dan pengendalian IPT dengan lebih berkesan jika dilaksanakan dengan baik.
Pada pandangan saya, integrasi Kecerdasan Buatan (AI) dalam institusi pendidikan tinggi semakin menjadi keperluan untuk meningkatkan kecekapan dan keberkesanan proses pentadbiran. AI menawarkan pelbagai penyelesaian yang dapat mengautomasikan tugas-tugas rutin seperti pengambilan pelajar, penjadualan, dan penilaian. Berikut adalah beberapa cara AI dapat memperbaiki tugas pentadbiran dalam institusi pendidikan tinggi.
1. Pengurusan Pengambilan dan Pendaftaran Pelajar
Dengan mengautomasikan proses pengumpulan data, pengesahan, dan komunikasi mengenai status pendaftaran, AI dapat memperkemas pengalaman pendaftaran bagi pelajar baru. Sistem yang didayakan oleh AI mampu mengumpul dan mengesahkan maklumat pelajar dengan cekap, sekaligus mengurangkan masa dan usaha yang diperlukan daripada kakitangan pentadbiran. Maka fasilitator - fasilitator tidak perlulah lagi merancang 'prank' untuk dilihat unik dan dikenang - kenang.
2. Pengoptimuman Penjadualan
AI juga memainkan peranan penting dalam pengoptimuman penjadualan kelas. Alat AI dapat mengautomasikan penciptaan jadual dengan mengambil kira pelbagai kekangan seperti ketersediaan bilik, pilihan pensyarah dan keperluan pelajar. Dengan cara ini, sumber dapat digunakan dengan lebih cekap dan jadual dapat memenuhi permintaan semua pihak berkepentingan. Pembuat jadual AI dapat menghasilkan jadual dalam masa yang jauh lebih singkat berbanding secara manual, membolehkan penyesuaian masa nyata sebagai respons kepada sebarang perubahan.
3. Automasi Penilaian
Sistem penilaian yang dikuasakan oleh AI menawarkan penyelesaian yang inovatif untuk meningkatkan proses penilaian. Dengan kemampuan untuk menganalisis kerja pelajar dan memberikan penilaian yang pantas serta konsisten, sistem ini membolehkan pendidik memberi tumpuan kepada bimbingan peribadi tanpa perlu menghabiskan masa yang berlebihan untuk menilai. Penilaian automatik bukan sahaja mempercepatkan proses maklum balas tetapi juga memastikan penilaian yang adil, meminimumkan bias manusia. Sebagai contoh, sistem AI dapat menilai peperiksaan dengan cepat dan memberikan maklum balas peribadi berdasarkan kekuatan dan kelemahan pelajar, meningkatkan pengalaman pembelajaran mereka.
4. Sokongan Pentadbiran
Akhir sekali, AI meningkatkan sokongan pentadbiran dengan mengurus penjadualan, mengoptimumkan pengagihan sumber, dan memudahkan pertanyaan rutin melalui chatbot dan pembantu maya. Ini secara signifikan mengurangkan beban kerja pentadbiran, membolehkan kakitangan memberi tumpuan kepada inisiatif yang lebih strategik. Dengan mengautomasikan fungsi-fungsi ini, institusi pendidikan dapat mewujudkan persekitaran yang lebih responsif yang meningkatkan keberkesanan keseluruhan.
Proses pembinaan AI berdasarkan masalah semasa pasti membuka lebih banyak ruang eksplorasi. Jika ia tidak bermula dengan tempat perkumpulan bijak pandai iaitu IPT, pastinya usaha mengembangkan inovasi berkaitan AI akan terbantut.. kan?
